اکوپرایم

منشی هوشمند تلفنی برای مطب و کلینیک

منشی هوشمند تلفنی اکوپرایم یک منشی هوش مصنوعی است که به شمارهٔ مطب وصل می‌شود و وقتی منشی شما سرش شلوغ است یا مطب تعطیل است، تلفن را جواب می‌دهد. روزها و ساعت حضور پزشک، تعرفهٔ ویزیت و نشانی را می‌گوید، درخواست نوبت را با نام و شمارهٔ بیمار ثبت می‌کند و تماس‌های مهم را به شما وصل می‌کند.

هر دقیقه ۷٬۰۰۰ تومان · بدون قرارداد سالانه · شارژ به مبلغ دلخواه

صدایش را بشنوید: ۰۲۱ ۹۱۰۱ ۲۹۰۷

تلفن مطب برای چه زنگ می‌خورد؟

بیشتر تماس‌های مطب پنج شکل دارند، و هیچ‌کدام به تصمیم پزشکی نیاز ندارند.

  • «دکتر چه روزهایی هست؟»

    منشی روزها و ساعت‌های حضور را از روی برنامه‌ای که به او داده‌اید می‌گوید.

  • «ویزیت چقدر است؟ بیمه قبول می‌کنید؟»

    تعرفه و فهرست بیمه‌های طرف قرارداد را همان‌طور که نوشته‌اید می‌گوید.

  • «برای این هفته وقت دارید؟»

    درخواست نوبت را با نام، شماره و روز دلخواه بیمار ثبت می‌کند. با اتصال به تقویم یا سیستم نوبت‌دهی شما، وقت خالی را همان لحظه می‌خواند و نوبت را قطعی می‌کند.

  • «نوبتم را جابه‌جا کنید.»

    مشخصات و روز تازه را می‌گیرد و برای شما ثبت می‌کند تا نوبت قبلی خالی نماند.

  • «نشانی مطب کجاست؟»

    نشانی، طبقه، پارکینگ و نزدیک‌ترین ایستگاه را می‌گوید و اگر بخواهید پیامک می‌کند.

یک تماس نمونه، ساعت هفت و نیم عصر

نمونه

  1. منشی

    سلام، من دستیار هوشمند مطب دکتر امینی هستم. چطور می‌توانم کمکتان کنم؟

  2. بیمار

    سلام، برای پسرم وقت می‌خواستم. دکتر فردا هستند؟

  3. منشی

    دکتر امینی روزهای زوج از ساعت ۱۶ تا ۲۰ در مطب هستند. فردا سه‌شنبه است و مطب تعطیل است. برای چهارشنبه ثبت کنم؟

  4. بیمار

    بله، چهارشنبه خوب است.

  5. منشی

    نام و نام خانوادگی بیمار را می‌فرمایید؟

  6. بیمار

    آرش کریمی.

  7. منشی

    شمارهٔ تماس شما ۰۹۱۲ ۵۵۵ ۰۱۴۲ است؟

  8. بیمار

    بله.

  9. منشی

    درخواست نوبت آرش کریمی برای چهارشنبه ثبت شد. مطب ساعت دقیق را با پیامک برایتان می‌فرستد.

در این نمونه تقویم مطب وصل نیست، پس منشی درخواست را ثبت می‌کند و مطب تأیید می‌کند. با اتصال تقویم، ساعت خالی را خودش پیشنهاد می‌دهد.

چه چیزهایی را وصل کنید؟

  • پیامک: تا نشانی مطب یا متن تأیید را همان موقع برای بیمار بفرستد.
  • انتقال تماس: شمارهٔ منشی یا پزشک، برای وقتی که بیمار می‌خواهد با آدم حرف بزند.
  • سیستم نوبت‌دهی یا تقویم: با ابزار «درخواست API»، تا وقت خالی را بخواند و نوبت را مستقیم ثبت کند.
  • هیچ‌کدام: بدون هیچ اتصالی هم کار می‌کند؛ سؤال‌ها را جواب می‌دهد و درخواست‌ها را در پنل می‌نویسد.

دستورالعمل آماده برای مطب

این متن را در پنل بچسبانید و جاهای خالی را پر کنید. چهار بخش آن همان چهار بخش ویرایشگر اکوپرایم است.

# نقش و شخصیت
تو منشی تلفنی ‹نام مطب یا پزشک› هستی. آرام، مؤدب و کوتاه حرف می‌زنی. خودت را دستیار هوشمند مطب معرفی می‌کنی.

# چه چیزهایی بداند
- روزها و ساعت حضور پزشک: ‹…›
- تعرفهٔ ویزیت: ‹…›
- بیمه‌های طرف قرارداد: ‹…›
- نشانی و راهنمای رسیدن: ‹…›
- خدماتی که مطب انجام می‌دهد: ‹…›

# مسیر تماس و نحوه صحبت
- اول بپرس تماس‌گیرنده چه کاری دارد.
- برای نوبت، نام و نام خانوادگی بیمار، شمارهٔ تماس و روز دلخواه را بپرس و شماره را برای تأیید تکرار کن.
- دربارهٔ بیماری، دارو و نتیجهٔ آزمایش نظر نده. بگو این را باید از پزشک بپرسند و درخواستشان را ثبت کن.
- اگر تماس‌گیرنده از وضعیت اورژانسی گفت، بگو همین حالا با ۱۱۵ تماس بگیرد.
- اگر خواست با منشی یا پزشک حرف بزند، یا ناراضی بود، تماس را منتقل کن.
- جوابی را که نمی‌دانی حدس نزن.

# پایان تماس
آنچه ثبت شد را در یک جمله تکرار کن، بگو مطب چه وقت خبر می‌دهد، و خداحافظی کن.

هزینه برای یک مطب

مطبی که روزی ۳۰ تماس دودقیقه‌ای دارد، در ۲۶ روز کاری حدود ۱٬۵۶۰ دقیقه مکالمه دارد. اگر همهٔ تماس‌ها را منشی هوشمند جواب بدهد، با دقیقه‌ای ۷٬۰۰۰ تومان هزینه حدود ۱۰٫۹ میلیون تومان در ماه است. اگر فقط تماس‌های بعد از ساعت کاری و وقت‌های اشغالی را به او بدهید، مثلاً روزی ۱۰ تماس، ۱٬۰۰۰ دقیقهٔ بستهٔ سالانهٔ پایه (۷ میلیون تومان) حدود ۱٫۹ ماه کار می‌کند.

ماشین‌حساب هزینه

چه کارهایی با آدم می‌ماند؟

  • هر چیزی که به تشخیص، دارو یا نتیجهٔ آزمایش مربوط است.
  • بیمار نگران یا ناراضی که می‌خواهد با آدم حرف بزند.
  • پذیرش حضوری، پرونده و صندوق. منشی هوشمند کنار منشی شما کار می‌کند، نه به‌جای او.

پرسش‌های پرتکرار مطب‌ها

کوتاه و روشن؛ همان چیزهایی که پیش از شروع می‌پرسند.

منشی هوشمند تلفنی مطب خودش نوبت می‌دهد؟

با اتصال به تقویم یا سیستم نوبت‌دهی شما، بله. بدون این اتصال، درخواست نوبت را با مشخصات بیمار ثبت می‌کند و شما تأییدش می‌کنید.

به سؤال پزشکی بیمار جواب می‌دهد؟

نه. در دستورالعمل می‌نویسید که دربارهٔ بیماری و دارو نظر ندهد، و او سؤال را برای پزشک ثبت می‌کند.

چه اطلاعاتی از بیمار می‌گیرد؟

فقط چیزهایی که شما در دستورالعمل نوشته‌اید؛ معمولاً نام، شمارهٔ تماس و روز دلخواه. صدا و متن هر تماس در پنل شما ثبت می‌شود.

باید منشی فعلی‌ام را کنار بگذارم؟

نه. بیشتر مطب‌ها تماس‌های بعد از ساعت کاری و وقت‌هایی را که خط اشغال است به منشی هوشمند می‌دهند.

شمارهٔ مطب عوض می‌شود؟

نه. همان شماره می‌ماند. اگر شماره ندارید، شمارهٔ اکونومی تهران (۰۲۱) ۳ میلیون تومان است، یک‌بار.

راه‌اندازی چقدر طول می‌کشد؟

با دستورالعمل آمادهٔ همین صفحه حدود ده دقیقه. اگر بخواهید، تیم ما راه‌اندازی را برایتان انجام می‌دهد.

امشب تلفن مطب بی‌جواب نماند

منشی مطب را رایگان بسازید و از داخل پنل با آن حرف بزنید.

یا با منشی دمو حرف بزنید: ۰۲۱ ۹۱۰۱ ۲۹۰۷

شروع رایگانتماس