اکوپرایم

منشی هوشمند تلفنی برای فروشگاه اینترنتی

بیشتر تماس‌های یک فروشگاه اینترنتی چند سؤال تکراری است: سفارشم کجاست، کی می‌رسد، چطور مرجوع کنم. منشی هوشمند تلفنی اکوپرایم این تماس‌ها را جواب می‌دهد تا پشتیبان‌های شما برای مشکل واقعی وقت داشته باشند. این همان پشتیبانی تلفنی هوش مصنوعی برای فروشگاه است: همیشه در دسترس، با همان جواب‌هایی که خودتان تعیین کرده‌اید.

هر دقیقه ۷٬۰۰۰ تومان · بدون قرارداد سالانه · شارژ به مبلغ دلخواه

صدایش را بشنوید: ۰۲۱ ۹۱۰۱ ۲۹۰۷

تلفن فروشگاه برای چه زنگ می‌خورد؟

پنج تماسی که هر روز تکرار می‌شوند.

  • «سفارشم کجاست؟»

    شمارهٔ سفارش را می‌گیرد. با اتصال به سیستم سفارش‌های شما، وضعیت را همان لحظه می‌خواند و می‌گوید.

  • «کی ارسال می‌شود و هزینهٔ ارسال چقدر است؟»

    زمان و هزینهٔ ارسال هر شهر را از روی جدولی که داده‌اید می‌گوید.

  • «می‌خواهم مرجوع کنم.»

    شرایط مرجوعی را توضیح می‌دهد، شمارهٔ سفارش و دلیل را ثبت می‌کند و برای پشتیبانی می‌فرستد.

  • «این کالا موجود است؟ قسطی هم می‌دهید؟»

    شرایط خرید را می‌گوید و برای موجودی، با اتصال به سیستم شما جواب دقیق می‌دهد.

  • «پول از حسابم کم شده ولی سفارش ثبت نشده.»

    این تماس را به پشتیبان وصل می‌کند و خلاصهٔ حرف مشتری را به او می‌دهد.

یک تماس نمونه، ده شب

نمونه

  1. منشی

    سلام، من دستیار هوشمند فروشگاه کالانو هستم. چطور می‌توانم کمکتان کنم؟

  2. مشتری

    سلام، سه روز پیش سفارش دادم و هنوز نرسیده.

  3. منشی

    شمارهٔ سفارشتان را می‌فرمایید؟

  4. مشتری

    ۴۸۲۱۷.

  5. منشی

    سفارش ۴۸۲۱۷ دیروز به پست تحویل شده و طبق اعلام پست فردا به دستتان می‌رسد. کد رهگیری را برایتان پیامک کنم؟

  6. مشتری

    بله، ممنون.

  7. منشی

    فرستادم. کار دیگری هست که کمک کنم؟

در این نمونه سیستم سفارش‌های فروشگاه به اکوپرایم وصل است. بدون این اتصال، منشی شمارهٔ سفارش و پیام مشتری را ثبت می‌کند تا پشتیبانی جواب بدهد.

چه چیزهایی را وصل کنید؟

  • سیستم سفارش‌ها: با ابزار «درخواست API»، تا وضعیت سفارش و موجودی را بخواند.
  • پیامک: برای فرستادن کد رهگیری یا پیوند پیگیری.
  • انتقال تماس: صف پشتیبانی شما، برای مشکل پرداخت و مشتری ناراضی.
  • تیکتینگ یا CRM: تا درخواست مرجوعی مستقیم در سیستم شما ثبت شود.
  • چت وب‌سایت: همان منشی با همان اعتبار در سایت فروشگاه هم جواب می‌دهد.

دستورالعمل آماده برای فروشگاه اینترنتی

این متن را در پنل بچسبانید و شرایط فروشگاه خودتان را جایگزین کنید.

# نقش و شخصیت
تو منشی تلفنی فروشگاه ‹نام فروشگاه› هستی. روشن، کوتاه و با حوصله حرف می‌زنی. خودت را دستیار هوشمند فروشگاه معرفی می‌کنی.

# چه چیزهایی بداند
- زمان و هزینهٔ ارسال: ‹تهران … ، شهرهای دیگر … ›
- شرایط مرجوعی: ‹مهلت … ، شرط‌ها … ›
- روش‌های پرداخت و شرایط خرید قسطی: ‹…›
- ساعت کار پشتیبانی انسانی: ‹…›

# مسیر تماس و نحوه صحبت
- بپرس مشتری دربارهٔ چه چیزی تماس گرفته است.
- برای پیگیری سفارش، شمارهٔ سفارش را بگیر و برای تأیید تکرار کن. وضعیت را فقط از سیستم بگو؛ اگر در دسترس نبود، پیام را ثبت کن.
- برای مرجوعی، شمارهٔ سفارش و دلیل را بپرس و بگو پشتیبانی تا چه وقت خبر می‌دهد.
- مشکل پرداخت، کالای آسیب‌دیده و مشتری ناراضی را به پشتیبان منتقل کن.
- دربارهٔ تاریخ رسیدن، قولی نده که در سیستم نیست.

# پایان تماس
کاری را که انجام شد در یک جمله بگو، بپرس کار دیگری هست یا نه، و خداحافظی کن.

هزینه برای یک فروشگاه

فروشگاهی که روزی ۸۰ تماس یک‌ونیم‌دقیقه‌ای دارد، در ماه حدود ۳٬۶۰۰ دقیقه مکالمه دارد. با دقیقه‌ای ۷٬۰۰۰ تومان، هزینه حدود ۲۵٫۲ میلیون تومان در ماه است. روزهای حراج که تماس چند برابر می‌شود، نرخ همان است.

ماشین‌حساب هزینه

چه کارهایی با آدم می‌ماند؟

  • مشکل پرداخت و برگشت پول.
  • کالای آسیب‌دیده یا اشتباه، که تصمیم می‌خواهد.
  • مشتری‌ای که ناراضی است و می‌خواهد با آدم حرف بزند. منشی او را منتقل می‌کند و خلاصهٔ تماس را به پشتیبان می‌دهد.

از تماس‌ها چه می‌فهمید؟

هر تماس در پنل متن، خلاصه و موضوع دارد. می‌بینید مشتری‌ها بیشتر برای چه زنگ می‌زنند و کدام نارضایتی تکرار می‌شود؛ مثلاً تأخیر یک شرکت پست یا ابهام یک صفحهٔ محصول.

پرسش‌های پرتکرار فروشگاه‌ها

کوتاه و روشن؛ همان چیزهایی که پیش از شروع می‌پرسند.

وضعیت سفارش را از کجا می‌گوید؟

از سیستم سفارش‌های خودتان، با ابزار «درخواست API». منشی شمارهٔ سفارش را می‌گیرد و وضعیت را همان لحظه می‌خواند.

اگر سیستم سفارش‌ها وصل نباشد؟

به سؤال‌های ارسال، مرجوعی و شرایط خرید جواب می‌دهد و برای پیگیری سفارش، شماره و پیام مشتری را برای پشتیبانی ثبت می‌کند.

روزهای حراج که تماس زیاد است چه می‌شود؟

به تعداد خط‌هایی که وصل کرده‌اید هم‌زمان جواب می‌دهد و مشتری پشت خط نمی‌ماند.

با پشتیبان‌های فعلی من چطور کار می‌کند؟

سؤال‌های تکراری را خودش جواب می‌دهد و بقیه را با خلاصهٔ تماس به صف پشتیبانی شما منتقل می‌کند.

چت سایت هم دارد؟

بله، با همان اعتبار. هر پاسخ چت ۱۰ ثانیه از اعتبار کم می‌کند.

هزینه چطور حساب می‌شود؟

ثانیه‌ای و فقط برای زمان مکالمه. با شارژ حساب، بدون قرارداد و اشتراک کار می‌کند؛ بسته‌های سالانه برای تیم‌هایی است که داخلی کارشناس و تحلیل تماس هم می‌خواهند.

جای پشتیبانی تلفنی فروشگاه را کامل می‌گیرد؟

نه. سؤال‌های تکراری را خودش جواب می‌دهد و مشکل پرداخت، کالای آسیب‌دیده و مشتری ناراضی را با خلاصهٔ تماس به پشتیبان‌های شما می‌سپارد.

«سفارشم کجاست؟» را به منشی بسپارید

منشی فروشگاه را رایگان بسازید و با یک سفارش نمونه امتحانش کنید.

یا با منشی دمو حرف بزنید: ۰۲۱ ۹۱۰۱ ۲۹۰۷

شروع رایگانتماس